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Guida Completa al Documento di Trasporto (DDT)

Il Documento di Trasporto (DDT), conosciuto anche come bolla di accompagnamento, è un documento fiscale obbligatorio che deve accompagnare le merci durante il loro trasferimento da un luogo all'altro. Introdotto dal DPR 472/96 in sostituzione della vecchia bolla di accompagnamento, il DDT è fondamentale per la tracciabilità delle merci e per la regolarità delle operazioni commerciali.

Quando è Obbligatorio il DDT?

Il DDT deve essere emesso ogni volta che si verifica un trasferimento fisico di beni tra soggetti diversi o tra sedi diverse della stessa azienda. È obbligatorio nei seguenti casi:

• Vendita di beni: Quando la merce viene spedita o consegnata al cliente prima dell'emissione della fattura.
• Conto lavorazione: Per l'invio di materiali a terzi per lavorazioni o trasformazioni.
• Conto visione: Quando si inviano prodotti in prova o per esposizione.
• Trasferimenti interni: Spostamento di merci tra magazzini o filiali della stessa azienda.
• Resi e riparazioni: Per la restituzione di merce o l'invio in assistenza.
• Omaggi: Per la consegna gratuita di beni a clienti o partner.

Elementi Obbligatori del DDT

Secondo la normativa vigente, un DDT valido deve contenere i seguenti elementi essenziali:

1. Numero progressivo e data: Numerazione univoca per anno solare (es. 1/2026, 2/2026...).
2. Dati del cedente (mittente): Denominazione, indirizzo e Partita IVA di chi spedisce la merce.
3. Dati del cessionario (destinatario): Denominazione, indirizzo e, se disponibile, Partita IVA di chi riceve.
4. Luogo di destinazione: Indirizzo effettivo di consegna (se diverso dalla sede del destinatario).
5. Data e ora di inizio trasporto: Momento esatto della partenza della merce.
6. Descrizione dei beni: Natura, qualità e quantità della merce trasportata.
7. Causale del trasporto: Il motivo dello spostamento (vendita, c/lavorazione, reso, ecc.).

Porto Franco vs Porto Assegnato

Una distinzione importante nel DDT riguarda chi sostiene le spese di trasporto:

• Porto Franco: Le spese di spedizione sono a carico del mittente (venditore). Il prezzo di vendita include già il costo del trasporto.
• Porto Assegnato: Le spese sono a carico del destinatario (acquirente), che pagherà il trasporto alla consegna o successivamente.

Trasporto: Mittente, Destinatario o Vettore?

Il DDT deve indicare chi effettua materialmente il trasporto:

• A cura del Mittente: Il venditore/cedente utilizza mezzi propri.
• A cura del Destinatario: L'acquirente/cessionario ritira con mezzi propri.
• A cura del Vettore: Un trasportatore terzo (corriere, spedizioniere) esegue la consegna. In questo caso, vanno indicati i dati del vettore.

Conservazione e Obblighi Fiscali

Il DDT deve essere conservato per 10 anni ai fini fiscali, sia in formato cartaceo che digitale. È consigliabile:

• Emettere il DDT in almeno due copie: una viaggia con la merce, una resta al mittente.
• Far firmare il destinatario per ricevuta al momento della consegna.
• Collegare il DDT alla relativa fattura differita (da emettere entro il 15 del mese successivo).

Come Usare il Nostro Generatore DDT Online

Creare un DDT professionale con il nostro strumento gratuito è semplice e veloce:

• Compila i dati: Inserisci le informazioni di mittente, destinatario e trasporto.
• Aggiungi la merce: Usa la tabella per elencare tutti gli articoli con codice, descrizione, unità di misura e quantità.
• Genera il PDF: Clicca sul pulsante e ottieni istantaneamente il tuo DDT in formato A4.
• Stampa e firma: Il documento è pronto per essere stampato, firmato e allegato alla spedizione.

Il nostro generatore elabora tutti i dati direttamente nel tuo browser, garantendo la massima privacy e sicurezza delle tue informazioni commerciali.